Dal 15 dicembre 2021 l’Ufficio per gli affari esteri, il Commonwealth e lo sviluppo del Regno Unito (FCDO) ha iniziato a rilasciare apostille elettroniche come ulteriore metodo di legalizzazione ai sensi della Convenzione dell’Aia sull’apostille.
L’implementazione dell’e-apostille è stata inizialmente studiata nel 2012, ma è stato fatto un appello per sospendere l’e-apostille stessa. Tuttavia, un componente, il registro elettronico, è entrato in funzione nel 2014. È il registro dove, inserendo il numero dell’apostille e la data di emissione nel sito Verifica Apostille , si può ottenere l’informazione se l’apostille stessa è stata validamente rilasciata a quel pubblico ufficiale.
Il progetto e-apostille è stato rivisitato nel 2019 in seguito alla partecipazione all’11° forum e-APP in Brasile e, dopo una fase di prova attiva in cui sono state rilasciate apostille elettroniche valide ai notai coinvolti nel processo, il sistema è ora attivo.
Larianae Notaries è lieta di confermare che abbiamo preso parte a questo processo e che possiamo ancora ottenere apostille elettroniche per voi.
I documenti elettronici vengono emessi come un file pdf completo comprensivo di una copertina con le istruzioni, come quella qui sotto:
Puoi semplicemente fare doppio clic sulle icone delle graffette accanto alla descrizione sotto la lettera “2” per accedere agli allegati.
Entrambi gli allegati al pdf si trovano anche sotto l’icona della graffetta sul lato sinistro. Selezionando l’icona della graffetta verranno visualizzati i documenti allegati:
L'”atto pubblico” è l’atto notarile, che conterrebbe la nostra certificazione notarile con firma digitale del documento sottostante sia che il documento sottostante stesso, come nella procedura per le copie cartacee.
L’e-apostille confermerà tutti i dettagli secondo i requisiti della Convenzione dell’Aia sull’Apostille e conterrà una firma digitale, in questo modo:
Inoltre, il riferimento nella casella 8, attualmente citato anche sulla copertina, può essere utilizzato per verificare se l’apostille è autentica visitando il sito web Verify Apostille .
Si prega di notare che la stampa di un’apostille digitale la invaliderebbe – è valida solo se presentata nel suo formato digitale originale.
È importante notare che, poiché si tratta di un nuovo progetto, è possibile che i paesi destinatari, anche se firmatari della Convenzione dell’Aia sull’Apostille, non lo conoscano e quindi potrebbero (inizialmente) non accettare un’e-apostille.
Larianae Notaries ha fatto accettare con successo le apostille elettroniche in varie giurisdizioni tra cui Italia, Brasile, Spagna e Panama.
Puoi leggere di più dal FCDO in inglese direttamente qui .
A causa della novità, l’FCDO continua a rilasciare apostille cartacee standard, nel formato consueto, e queste avranno la firma a inchiostro bagnato dell’ufficiale di emissione e il sigillo in rilievo dell’FCDO e saranno apposte ai documenti con la firma a inchiostro bagnato e sigillo notarile ufficiale in rilievo dei nostri notai. Possiamo, come sempre, ottenerli anche per voi rapidamente e a costi ragionevoli.
Attendiamo con impazienza il futuro e se hai bisogno di servizi notarili o di legalizzazione, la preghiamo di contattarci oggi!