Politiche sulla Privacy e sulla Protezione dei Dati

Chi siamo

Larianae Notaries (“ Attività commerciale ”, “ noi “, “ noi ” o “ nostro “) è il nome commerciale di Larianae Notaries Limited, una società a responsabilità limitata costituita in Inghilterra e Galles con il numero 12367620 e con sede legale in 48 Charlotte Street, Londra W1T 2NS, Inghilterra.

Siamo registrati presso l’Information Commissioner’s Office ( “ICO” ) con il numero di riferimento ZA588820.

Informativa sulla Privacy e sulla Protezione dei Dati

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy (” Avviso “), favore contattarci tramite e-mail .

L’Azienda tratterà i dati personali dell’utente e di terzi, come ulteriormente spiegato di seguito, nel corso della fornitura di servizi notarili e associati, incluso l’accesso al nostro sito Web e alle funzionalità online (” Servizi “).

La faremo sapere, pubblicando sul nostro sito Web, se di tanto in tanto apportiamo modifiche al presente Avviso. L’uso continuato dei Servizi dopo la notifica di tali modifiche equivarrà al riconoscimento dell’Avviso modificato.

Notare che: Dovrà e con la presente accetta di indennizzare l’Azienda e le sue affiliate e i loro funzionari, dipendenti, agenti e subappaltatori (ciascuno una “ Parte indennizzata “) da e contro eventuali reclami, perdite, richieste, azioni, responsabilità, multe, penali, spese ragionevoli, danni e importi di liquidazione (comprese le ragionevoli spese legali e costi) sostenuti da qualsiasi Parte indennizzata derivante da o in connessione con qualsiasi violazione da lei delle Garanzie di seguito.

Cosa sono i Dati Personali?

” Dati personali ” indica qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile, nota come” soggetto dei dati ‘, che può essere identificato direttamente o indirettamente; può includere nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, dati sulla posizione, cookie e informazioni simili. Può anche includere “categorie speciali di dati personali” come l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza a sindacati e il trattamento di dati genetici, dati biometrici allo scopo di identificare in modo univoco un interessato, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita o orientamento sessuali.

Quali Dati Personali raccogliamo e perché li raccogliamo

L’Azienda può elaborare dati personali e categorie speciali di dati personali che fornisce in relazione ai Servizi su di lei e su altri soggetti interessati, ad esempio individui i cui dettagli sono inclusi in qualsiasi materiale da lei fornito all’Azienda. L’Azienda può ottenere informazioni su di lei e altri soggetti interessati da fornitori di servizi di terze parti, come le piattaforme di due diligence. Se utilizza i nostri Servizi online, l’Azienda potrebbe raccogliere informazioni sui suoi dispositivi, inclusi i dati di clickstream.

Garanzie da parte sua

Il conferimento di alcuni dati personali è obbligatorio affinché l’Azienda possa adempiere ai requisiti obbligatori di due diligence del cliente e, di conseguenza, fornire i Servizi. Garantisce in modo continuativo che tali dati personali sono precisi, completi ed aggiornati. Il mancato rispetto può comportare il rigetto dei documenti da parte delle autorità di certificazione competenti, ritenuti non validi nel paese di destinazione o altre difficoltà per completare con successo i Servizi.

In relazione ai dati personali degli interessati, l’utente garantisce in modo continuativo all’Azienda che:

laddove applicabile, è autorizzato a condividere tali dati personali con l’Azienda in relazione ai Servizi e che ogni volta che si fa riferimento a un altro soggetto interessato, ha ottenuto il consenso esplicito e dimostrabile da tutti gli interessati per l’inclusione e l’uso di qualsiasi dati che li riguardano;
nella misura in cui ciò è richiesto in relazione ai Servizi, tali dati personali sono precisi, completi ed aggiornati; e
o fornisce il suo consenso esplicito e garantisce che ciascun interessato ha fornito il consenso esplicito per il trasferimento di dati personali a organizzazioni straniere in connessione con i Servizi come indicato di seguito sotto Trasferimento internazionale dei suoi dati personali , o che sia stata soddisfatta una porta legale alternativa per tale trasferimento (come il trasferimento necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto concluso nell’interesse dell’interessato).

Commenti

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Media

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Cookies

Cosa sono esattamente i cookie?

Al fine di raccogliere le informazioni, compresi i dati personali come descritto nel present Avviso, possiamo utilizzare cookie e tecnologie simili sul nostro sito web. Un cookie è una piccola porzione di informazione che viene inviata al suo browser e memorizzata sul disco rigido del suo computer, telefono cellulare o altro dispositivo. Può impostare il suo browser in modo che li avvisi quando riceve un cookie. Questo la permette di decidere se vuole accettarlo o meno. Tuttavia, alcuni dei Servizi offerti tramite il nostro sito Web potrebbero non funzionare correttamente se i cookie sono disabilitati.

I cookie possono essere cookie di prima o terza parte.

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Cookie di terza parti: cookie posizionati sul suo dispositivo tramite il sito Web ma da terze parti, come Google.

I cookie inseriti nel nostro sito web

Utilizziamo i seguenti cookie sul nostro sito web:

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Possiamo combinare le informazioni da questi tipi di cookie e tecnologie con le informazioni su di lei provenienti da altre fonti.

Consenso e disattivazione dei cookie

Partiamo dal presupposto che è disposto a inserire i cookie sul suo dispositivo. La maggior parte dei browser Internet accetta automaticamente i cookie. Tuttavia, se lei o un altro utente del suo dispositivo desidera ritirare il suo consenso in qualsiasi momento, ha la possibilità di accettare o rifiutare i cookie modificando le impostazioni del browser. Se sceglie di rifiutare i cookie, potrebbe non essere in grado di provare appieno le funzionalità interattive del nostro sito Web, delle nostre piattaforme e dei nostri servizi.

Quando si arriva sul nostro sito Web, verrà visualizzato un messaggio pop-up che richiede il consenso per inserire cookie pubblicitari sul dispositivo. Per fornire il suo consenso, fa clic su ” Capisco ‘. Una volta fornito il suo consenso, questo messaggio non apparirà più quando visita nuovamente. Se lei, o un altro utente del suo dispositivo, desidera revocare il suo consenso in qualsiasi momento, può farlo modificando le impostazioni del browser, altrimenti daremo per scontato che lei è felice di ricevere i cookie dal nostro sito web. Per maggiori informazioni per favore visitare www.allaboutcookies.org e http://www.youronlinechoices.com/uk/ .

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Contenuto incorporato da altri siti web

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Come utilizziamo i suoi dati personali?

L’Azienda tratterà i Dati Personali, in conformità alla legge applicabile, solo per le seguenti finalità:

rispondere alle vostre domande, richieste e altre comunicazioni ;
fornire i Servizi , compreso, se del caso, l’acquisizione di atti da organizzazioni straniere;
consentire a fornitori di svolgere determinate funzioni per conto dell’Azienda al fine di fornire i Servizi , inclusi web hosting, archiviazione dei dati, verifica dell’identità, funzioni tecniche, logistiche, di corriere o altre funzioni, a seconda dei casi;
consentendola di utilizzare le funzionalità del nostro sito web , quando sceglie di farlo;
inviarla comunicazioni di marketing personalizzate da lei richieste , così come offrire pubblicità personalizzata ai suoi dispositivi , in base ai suoi interessi in conformità con la nostra Dichiarazione sui Cookie sopra. Ha il diritto di disabilitare i cookie come sopra indicato o di annullare l’iscrizione;
garantire la sicurezza dell’Azienda e prevenire o rilevare frodi ;
amministrare la nostra attività , inclusa la risoluzione dei reclami, la risoluzione dei problemi del nostro sito Web, l’analisi dei dati, il test di nuove funzionalità, la ricerca, le statistiche e i sondaggi;
sviluppare e migliorare i nostri servizi ;
rispettare le leggi applicabili , comprese le regole, le linee guida e i regolamenti di pratica notarile o in risposta a una richiesta legale da parte di un tribunale o di un organismo di regolamentazione.

La base legale per il nostro trattamento dei dati personali per le finalità sopra descritte includerà tipicamente:

trattamento necessario per adempiere il contratto che abbiamo con lei o altri soggetti interessati, come il trattamento per le finalità di cui ai paragrafi (1), (2), (3) e (4);
- il suo consenso , come il trattamento per le finalità di cui al paragrafo (5);

Divulgazione dei Dati Personali

Ci sono circostanze in cui l’Azienda potrebbe voler divulgare o è obbligata a divulgare i suoi dati personali a terzi. Questi scenari includono la divulgazione a:

nostre filiali o uffici associati ;
nostri fornitori e contrattati per facilitare la fornitura dei Servizi, inclusi corrieri, traduttori, consulenti IT e agenti di legalizzazione e altri agenti di gestione, provider di web hosting, partner di verifica dell’identità (al fine di verificare la sua identità rispetto a database pubblici), consulenti, ad esempio, al fine di proteggere il sicurezza o integrità della nostra attività, inclusi i nostri database e sistemi e per motivi di continuità aziendale;
autorità pubbliche per compiere atti che sono necessari in relazione ai Servizi, come il Foreign Office;
organizzazioni straniere per compiere atti necessari in relazione ai Servizi, come Ambasciate, Consolati e Alte Commissioni;
organizzazioni professionali esercitando funzioni pubbliche, di governo e di registro in relazione alla professione notarile, quali Camere di Commercio, Società dei Notai e il Faculty Office;
se abbiamo il suo consenso, i nostri pubblicitari e partner di marketing che ci consentono, ad esempio, di fornire annunci personalizzati ai suoi dispositivi o che possono contattarla per posta, e-mail, telefono, SMS o con altri mezzi;
entità giuridiche successore o partner , su base temporanea o permanente, ai fini di una joint venture, collaborazione, finanziamento, vendita, fusione, riorganizzazione, modifica della forma giuridica, scioglimento o evento simile relativo a un’Attività. In caso di fusione o vendita, i suoi dati personali saranno definitivamente trasferiti a una società subentrante;
autorità pubbliche dove siamo obbligati per legge a farlo; e
qualsiasi altra terza parte dove ha fornito il suo consenso.

Trasferimento internazionale dei suoi dati personali

Potremmo trasferire i suoi dati personali a una terza parte in paesi al di fuori del paese in cui sono stati originariamente raccolti per ulteriore elaborazione in conformità con le finalità sopra indicate. In particolare, i suoi Dati Personali potrebbero essere trasferiti a organizzazioni estere come Ambasciate straniere situate nel Regno Unito o all’estero. Tali organizzazioni tratteranno i Dati Personali in conformità alle leggi a cui sono soggette e ai trattati internazionali sui quali l’Azienda non ha alcun controllo.

Se l’Azienda trasferisce i Dati personali a organizzazioni private all’estero, come i subappaltatori, garantirà, come richiesto dalla legge applicabile, che i diritti alla privacy dell’utente siano adeguatamente protetti con mezzi tecnici, organizzativi, contrattuali o altri mezzi legali appropriati. Può contattarci per una copia di tali garanzie in queste circostanze.

Per quanto tempo conserviamo i suoi dati

I suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità sopra elencate o come richiesto dalla legge. Ad esempio, le Regole di Pratica Notarile richiedono che gli atti notarili in forma pubblica siano preservati in modo permanente. Le registrazioni degli atti non in forma pubblica devono essere conservate per un periodo minimo di 12 anni. Contattaci per ulteriori dettagli sui periodi di conservazione applicabili. I dati personali possono per motivi di sicurezza e comodità essere archiviati su strutture remote ma in forma crittografata.

Se lascia un commento, il commento e i relativi metadati vengono conservati a tempo indeterminato. È così che possiamo riconoscere e approvare automaticamente eventuali commenti successivi invece di tenerli in una coda di moderazione.

Per gli utenti che si registrano sul nostro sito web (se presenti), memorizziamo anche le informazioni personali che forniscono nel loro profilo utente. Tutti gli utenti possono vedere, modificare o eliminare le proprie informazioni personali in qualsiasi momento (tranne che non possono cambiare il proprio nome utente). Gli amministratori del sito web possono anche vedere e modificare tali informazioni.

Possiamo mantenere una forma anonima dei suoi Dati Personali, che non li faranno più riferimento, a fini statistici senza limiti di tempo, nella misura in cui abbiamo un interesse legittimo e legittimo a farlo.

Sicurezza dei Dati Personali

L’Azienda implementerà misure di sicurezza tecniche e organizzative al fine di impedire l’accesso non autorizzato ai suoi dati personali.

Tuttavia, tenga presente che la trasmissione di informazioni tramite Internet non è mai completamente sicura. Sebbene possiamo fare del nostro meglio per mantenere i nostri sistemi protetti, non abbiamo il pieno controllo su tutti i processi coinvolti, ad esempio, nell’utilizzo del nostro sito Web o nell’invio di materiali riservati tramite e-mail, e non possiamo quindi garantire la sicurezza di le sue informazioni a noi trasmesse sul web.

Quali diritti ha sui suoi dati

Gli interessati hanno numerosi diritti in relazione ai propri dati personali. Per ulteriori informazioni sui diritti di protezione dei dati, visitare il sito web dell’ICO .

Diritto di fare una richiesta di accesso (SAR). Gli interessati possono richiedere per iscritto copie dei propri dati personali. Però, il rispetto di tali richieste è soggetto a determinate limitazioni ed esenzioni e i diritti degli altri interessati. Ogni richiesta dovrebbe chiarire che a è in corso una SAR. Potrebbe anche essere richiesto di presentare una prova della sua identità e un pagamento, ove applicabile.
Diritto alla rettifica. Soggetti di dati possono richiedere la rettifica eventuali dati personali inesatti o incompleti.
Diritto di recesso di consenso. Soggetti di dati possono in qualsiasi momento revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali svolti dall’Azienda sulla base del previo consenso. Tale ritiro non pregiudica la liceità del trattamento basata sul precedente consenso.
o Diritto di opporsi alla elaborazione, compresa l’elaborazione automatizzata e la profilazione. L’Azienda non fa decisioni automatizzate. La profilazione può essere effettuata per scopi di amministrazione aziendale, come il monitoraggio delle tendenze nelle visite degli utenti del nostro sito Web e al fine di fornire annunci mirati. L’Azienda può utilizzare piattaforme di due diligence di terze parti che forniscono raccomandazioni sugli interessati con mezzi automatizzati. Rispetteremo qualsiasi obiezione dell’interessato al trattamento, a meno che non abbiamo un prevalente e convincente motivo legittimo per il trattamento, il trattamento è per l’accertamento, esercizio o difesa di rivendicazioni legali o abbiamo un altro motivo legittimo per rifiutare tale richiesta. Rispetteremo ogni valida richiesta di rinuncia in relazione a comunicazioni di marketing.
Diritto alla cancellazione. Gli interessati possono richiedere la cancellazione dei loro dati personali. Ci atterremo, a meno che non ci sia un motivo legittimo per non farlo. Ad esempio, potrebbe esserci un motivo legittimo prevalente per conservare i dati personali, come i nostri obblighi di archiviazione che dobbiamo rispettare.
Restrizione. Gli interessati possono richiedere che limitiamo il nostro trattamento dei propri dati personali in varie circostanze. Ci conformeremo, a meno che non vi sia un motivo legittimo per non farlo, ad esempio un obbligo legale di continuare a trattare i suoi dati personali in un certo modo.
Diritto di portabilità. In determinate circostanze, gli interessati possono richiedere al titolare del trattamento di fornire una copia dei propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile e trasferirlo a un altro fornitore di servizi uguali o simili. Nella misura in cui tale diritto si applica ai Servizi, rispetteremo tale richiesta di trasferimento. Notare che un trasferimento a un altro fornitore non implica la cancellazione dei dati personali del interessato che possono essere comunque necessari per scopi legittimi e legali.
Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo. Suggeriamo agli interessati di contattarci su eventuali domande o reclami in relazione al modo in cui trattiamo i dati personali. Però, ciascun interessato ha il diritto di contattare direttamente l’autorità di controllo competente.

Se ha un account su questo sito, o ha lasciato commenti, può richiedere di ricevere un file esportato dal sito con i dati personali che abbiamo su di lei, compresi i dati che ci ha fornito. Può anche richiedere che cancelliamo tutti i dati personali che conserviamo su di lei. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

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