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Términos y Condiciones

Quienes somos :

Larianae Notaries es el nombre comercial de Larianae Notaries Limited, una sociedad de responsabilidad limitada registrada en Inglaterra y Gales con el número 12367620 y con domicilio social en Thanet House, 231 – 232 Strand, Londres WC2R 1DA.
Cualquier referencia a «nosotros», «nos», «nuestro» y similares debe interpretarse en consecuencia.

¿Por qué un notario?

Casi siempre se da el caso de que le soliciten acudir a un notario porque tiene un documento que debe utilizarse en el extranjero. Ver a un notario nunca es un simple ejercicio de aprobación. El deber internacional de un Notario implica un alto nível de cuidado. Esto no es sólo para el cliente sino también para cualquier persona que pueda confiar en el documento y para los gobiernos o funcionarios de otros países. Estas personas tienen derecho a suponer que un Notario garantizará el pleno cumplimiento de los requisitos pertinentes tanto aquí como en el extranjero; y confiar en el registro y registros del Notario. Es esencial tener mucho cuidado en cada etapa para minimizar los riesgos de errores, omisiones, alteraciones, fraude, falsificación, blanqueo de dinero, uso de identidad falsa, etc.

Citas

Ofrecemos citas durante el horario comercial y ocasionalmente fuera del horario comercial en circunstancias excepcionales. También estamos preparados para realizar visitas a domicilio o visitar a clientes corporativos en su lugar de negocio. Si las citas notariales se realizan fuera de nuestra oficina habrá un cargo adicional para cubrir el tiempo y gastos de viaje. Ocasionalmente, es posible que no podamos verlo dentro del plazo que usted requiere, o podemos decidir que no podemos actuar por usted; en cuyo caso le informaremos que ese es el caso y le proporcionaremos la información necesaria para localizar un notario alternativo.

Firmas : El Notario normalmente debe ser testigo de su firma. Por favor no firme el documento antes de su cita.

Papeles se envian con antelación : Se ahorrará tiempo, gastos y errores si, con la mayor antelación posible a la cita, se pueden enviar los originales o fotocopias electrónicas de:

· Los documentos que deben ser notariados;
· Cualquier carta u otra forma de instrucción que haya recibido sobre lo que debe hacerse con los documentos;
· Su evidencia de identificación.
Por lo general, no podemos confirmar los honorarios o nuestra capacidad de ayudar sin ver primero los documentos propuestos para ser notariados.

Identificación : Necesitaremos que presente a modo de identificación formal el original de:
· Su pasaporte vigente (o, si no está disponible);
· Un permiso de conducir nuevo y vigente (con fotografía) o documento nacional de identidad

Así como comprobante de domicilio en forma de:
· Un permiso de conducir completo y vigente del Reino Unido (con fotografía), si aún no se ha presentado como forma principal de identificación;
· Una factura de servicios públicos, tarjeta de crédito o extracto bancario que muestre su dirección actual, que no debe tener más de 3 meses de antigüedad o una factura de impuestos municipales.

También deberá traer cualquier otro medio de identificación que pueda indicarse en los documentos que se le envíen como requerido, como un documento de identidad extranjero. También es posible que le solicitemos ver más pruebas de identidad, como certificados de matrimonio, etc., y le informaremos al respecto si es necesario.

  1. Prueba de nombres: en caso de que el nombre en el documento sea diferente del nombre que está usando actualmente, o haya habido una variación en la forma de ortografía del nombre a lo largo de los años, proporcione, según corresponda, certificados de nacimiento, matrimonio. o Decreto de Divorcio o Escritura de Cambio de Nombre que muestre todos los diferentes nombres que utiliza. Si ha habido un cambio de nombre, entonces necesitaremos ver una copia de la encuesta de escritura o declaración legal que lo trata.
  2. Asesoramiento sobre el documento: Si nos trae un documento para su autorización como Notario, le asesoraremos sobre los trámites necesarios para cumplimentarlo. Sin embargo, no intentaremos asesorarlo sobre la transacción en sí.
  3. Traducciones escritas: Es fundamental que entiendas lo que estás firmando.
    · Si el documento está en un idioma extranjero que usted no comprende lo suficiente, es posible que tengamos que insistir en que se obtenga una traducción. Si organizamos una traducción, se pagará una tarifa adicional y le proporcionaremos los detalles al respecto.
    · Si contrata una traducción profesional, el traductor debe agregar su nombre, dirección, calificación relevante y un certificado que indique: “El documento X es una traducción fiel y completa del documento Y, al que se adjunta esta traducción”. Podremos realizar verificaciones al profesional que expide dicho certificado.
  4. Intérprete oral: si no podemos entendernos debido a una dificultad con el idioma, es posible que tengamos que hacer arreglos para que un intérprete competente esté disponible en nuestra entrevista y esto puede implicar una tarifa adicional.
  5. Empresas, asociaciones, etc.: si usted debe firmar un documento en nombre de una empresa, sociedad, organización benéfica, club u otra entidad jurídica, existen requisitos adicionales en los que es posible que tengamos que insistir. Esté preparado para esto y llame por teléfono si tiene alguna dificultad antes de asistir a la cita.

En cada caso, como mínimo, requeriremos:

  1. Evidencia de identidad del firmante autorizado (como se enumera arriba).
  2. Copia del membrete vigente (donde conste el domicilio social si se trata de una empresa).
  3. Una Carta de Autoridad, Acta, Resolución o Poder, autorizándolo a firmar el documento.

Además, empresas: Certificado de Constitución y de cualquier Cambio de Nombre, Copia de la Escritura de Constitución y Estatutos Sociales, Datos de Directores y Secretarios. En todos los casos llevaremos a cabo diversas búsquedas de empresas, lo que afectará al nivel de las tarifas cobradas.

Además, asociaciones, clubes, etc.: Un Acuerdo de Asociación; o Escritura de Fideicomiso relevante; o Carta; o Constitución/Reglas.

Honorarios y gastos notariales :

Nuestros honorarios se detallan a continuación. Tenga en cuenta que si tenemos que realizar pagos en su nombre, como honorarios de legalización, honorarios de traductor o intérprete u otros costos, como gastos de viaje, se obtendrá su aprobación y normalmente se le solicitará que realice el pago por adelantado. cantidades.

Honorarios :

Si el asunto es sencillo, intentaremos cobrar una tarifa fija que incluya desembolsos como honorarios de legalización, envío postal, honorarios de agente consular, honorarios de mensajería, gastos de viaje, costos de traducción, etc. A nuestros honorarios y algunos desembolsos (los de mensajería, por ejemplo) actualmente se les suma el IVA a la tasa estándar de 20%. Los desembolsos de legalización suelen ser exentos del IVA. Nuestro número de IVA es 380802111.
Para asuntos más complicados o que requieran más tiempo, los honorarios se basarán en una tarifa por hora de £250 sujeta a una tarifa mínima de £125, más desembolsos. Los honorarios cobrados pueden incluir el tiempo dedicado al asesoramiento preliminar, el tiempo de redacción y preparación, la realización y recepción de llamadas telefónicas, la correspondencia escrita y recibida en cualquier formato, la organización de la legalización y el mantenimiento de registros.

Desembolsos :

Algunos documentos requieren legalización mediante la obtención de una apostilla a través de la Foreign, Commonwealth and Development Office del Reino Unido antes de que se acepten para uso en la jurisdicción recipiente y, para algunos países, se requiere legalización adicional a través de la embajada o consulado correspondiente.

El pago puede realizarse en efectivo, con cheque, tarjeta o a través de transferencia bancaria. Aceptamos las tarjetas de crédito y débito principales. El pago de nuestros honorarios y de los desembolsos se debe cuando se ha preparado el documento, el cual podemos retener hasta que hayamos recibido el pago en su totalidad.

Ocasionalmente surgen problemas imprevistos o inusuales durante el curso del asunto que pueden resultar en una revisión de mi estimación de honorarios. Ejemplos de esto podrían incluir cuando se requiera la certificación notarial de documentos adicionales, cuando se necesiten traducciones o legalizaciones adicionales para cumplir con los requisitos de la jurisdicción recipiente, cuando las tarifas de terceras partes se ajustan para reflejar factores externos como cambios en el precio del combustible, etc. Le notificaré de cualquier cambio en la estimación de honorarios lo antes posible.

Etapas típicas de una transacción notarial :

Cada asunto notarial es diferente y los requisitos variarán según si el cliente es un particular o una empresa. Es probable que algunas de las etapas clave típicas incluyan:

· Recibir y revisar los documentos a legalizar junto con las instrucciones que haya recibido
· Servir de enlace con sus asesores legales u otros organismos para obtener la documentación necesaria para tratar el documento (por ejemplo, información de Companies House o registros extranjeros, poderes, etc.)
· Comprobar la identidad, capacidad y autoridad de la persona que debe firmar el documento
· Si se va a certificar un documento, comprobar con las autoridades emisoras que el documento/premio es auténtico. En el caso de premios académicos, esto implicaría consultar con las instituciones académicas apropiadas.
· Reunirse con el firmante para verificar su identidad y asegurarse de que comprende lo que firma y que lo hace por voluntad propia y velando por que el documento esté correctamente ejecutado.
· Redacción y colocación o visado de acta notarial en el documento
· Gestionar la legalización del documento según corresponda
· Organizar el almacenamiento de copias de todos los documentos notariados de acuerdo con los requisitos de las Reglas de Práctica Notarial 2019

Registros Notariales y Protección de Datos :

Cuando realizamos trabajos para usted, debemos realizar una inscripción en un registro formal, que mantenemos como registro permanente. Conservaré una copia de la documentación notariada con dicho registro. Nuestra práctica está registrada en la Oficina del Comisionado de Información. Los datos personales recibidos de los clientes se mantienen de forma segura y no se puede acceder a ellos externamente. Los datos recopilados como parte de registros notariales se utilizan únicamente con el fin de cumplir con nuestras responsabilidades legales profesionales como Notarios Públicos. Para obtener detalles completos de nuestra Política de Privacidad y términos de procesamiento de datos, haga clic aquí .

Seguro :

En interés de nuestros clientes, mantenemos un seguro de indemnización profesional a un nivel de al menos £1.000.000,00 por reclamación.

Terminación/Su derecho a cancelar :

Puede cancelar sus instrucciones en cualquier momento notificándonos por escrito con antelación suficiente. Se cobrarán todos los honorarios y desembolsos incurridos hasta la fecha de terminación.

Período de cancelación de reflexión del consumidor – Reglamento de contratos de consumo de 2013 (“CCR”) :

Cuando se aplica el CCR (normalmente cuando usted es un consumidor individual y nuestro contrato con usted se celebró en una reunión con usted o después de ella o mediante una forma de comunicación a distancia), tiene un período de cancelación de 14 días después de la fecha en que firma nuestro contrato. carta o la fecha en la que continúa dándonos instrucciones, lo que ocurra primero.
Puede cancelar su contrato dentro del período de cancelación brindándonos una declaración clara y le reembolsaremos todos los pagos recibidos de usted por el mismo método que utilizó, sin costo para usted, sin demoras indebidas y a más tardar 14 días después de la fecha de cancelación. día en el que nos comunique la cancelación.

Si nos solicita que comencemos a trabajar durante el período de cancelación, aún puede cancelar pero deberá pagarnos una cantidad proporcional al trabajo que hemos realizado y esta proporción no le será reembolsada.

Terminación por nuestra parte :

Nos reservamos el derecho de rescindir nuestro compromiso con usted si tenemos una buena razón para hacerlo, por ejemplo, si no paga una factura o no cumple con nuestra solicitud de pago a cuenta o no nos brinda la cooperación que tenemos razonable derecho a esperar.

Quejas :

Nuestra práctica notarial está regulada a través de la Oficina de la Facultad del Arzobispo de Canterbury:

The Faculty Office
1, The Sanctuary
Westminster
Londres SW1P 3JT
Teléfono 020 7222 5381 Correo electrónico Faculty.office@1thesanctuary.com
Sitio web www.facultyoffice.org.uk

Si no está satisfecho con el servicio recibido, no dude en ponerse en contacto con la Directora, Lara Giuliana Gouveia Simonetti, en lara@larianae.com.
Si no podemos resolver el problema, puede presentar una queja ante “The Notaries Society” de la que somos miembros, que tiene un Procedimiento de Quejas Aprobado por “The Faculty Office”. Este procedimiento es de uso gratuito y está diseñado para proporcionar una resolución rápida a cualquier disputa.

The Secretary of The Notaries Society
P O Box 1023
Ipswich IP1 9XB
Correo electrónico: secretary@thenotariessociety.org.uk

Si tiene alguna dificultad para presentar una queja por escrito, no dude en comunicarse con la Sociedad de Notarios/la Oficina de la Facultad para obtener ayuda.

Finalmente, incluso si su queja se considera según el Procedimiento de quejas aprobado por la Sociedad de Notarios, puede al final de ese procedimiento, o después de un período de 8 semanas a partir de la fecha en que nos notificó por primera vez que no estaba satisfecho, presentar su queja al Defensor Jurídico, si no está satisfecho con el resultado:

Legal Ombudsman
P O Box 6167
Slough SL1 0EH
Tel : 0300 555 0333
Email : enquiries@legalombudsman.org.uk
Sitio web  : www.legalombudsman.org.uk

Si decide presentar una queja ante el Defensor Legal, debe remitir su asunto al Defensor Legal dentro de un año desde el acto/omisión o dentro de un año desde que debería haber sabido razonablemente que había motivo para presentar la queja.

Esperamos que estas notas les sean de ayuda para comprender lo que se espera de cada uno de nosotros.